| 一、公司管理制度
第一章 总则
第一条 目的:为加强员工劳动纪律管理,保证员工的合理劳动权益,规范公司考勤考纪制度。
第二条 适用范围:本办法适用于本公司内部。
第二章 考勤责任
第三条 公司员工考勤工作由经理负责制度制定、策划、组织并进行不定期监督。
第四条 公司内部实行手工记录考勤,负责日常考勤管理人员不得修改考勤记录,并严格作好考勤记录。
第五条 每月考勤结果必须严格依照公司有关考勤规定管理。负责考勤的日常考勤管理的人员每月底将当月的考勤记录(考勤周期为当月1日至当月底)报至总经理处核发工资。
第三章 出勤
第六条 工作时间:根据劳动法和公司的有关规定,公司实行每周五天工作制,每天工作时间为8小时。上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
第七条 下列人员免于签到:
一、总经理及司机
二、因公出差、外出办事经主管核准并在负责日常考勤管理人员处登记者。
三、因故请假已核准者并向刘飞登记。
第八条 有下列情况之一者,即为出勤违纪:
一、 迟到:于上班时间后上班;外出办事未经主管核准或未在负责日常考勤的管理人员处登记,在公司不定期抽检中被查实者。
二、 早退:于下班时间前下班;外出办事未经主管核准或未在负责日常考勤的管理人员处登记,在公司不定期的抽检中被查实者。
三、 旷工:无故缺勤或不经请假缺勤者。
四、 脱岗:上班时间不在工作岗位时间超过15分钟者。典型的脱岗行为如,早上签到后再出去吃早餐。
五、 混岗:上班时间干私事、打接私人电话不得超过5分钟、看非业务书籍与资料、睡觉、不得利用公司电脑、手机或私人娱乐工具打游戏、上网聊天及其它行为。
六、串岗:到别的岗位上干与工作无关的事。
七、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,开元公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
八、有关工作时间的其他违纪。
第四章 人员流动
第九条 新进员工试用一个月,试用期听从上级指挥、认真学习公司产品知识,试用期间表现不佳者不予入用。
第十条 公司员工如要辞职者,应提前15个工作日向总经理提交辞职申请表,经总经理同意后方可离职;未提交辞职申请表擅自离职者不给予剩余工资。
员工辞职后应归还公司所配物品,如丢失或损坏应照价赔偿。离职后不得再以本公司名义进行其他商业活动,如有发现将追究其法律责任。
第十一条 部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》(附表1),经审查后报总裁批准后,人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《辞职申请表》
第十二条 有下列情况之一者,即为严重违纪,根据劳动法的有关规定,公司可与员工解除劳动合同,且无需支付经济补偿金:
一、经常迟到、早退、消极怠工,经批评教育不改者;
二、连续旷工3日以上或累计旷工5日以上者;
三、工作时间从事第二职业,经批评教育不改者;
四、有煽动员工怠工、罢工、出走之具体事实者;
五、不服从工作分配,无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,影响工作秩序和社会秩序者;
六、员工未反映事实情况,在违背公司真实意愿的情况下签订劳动合同的;
七、泄露公司商业或技术秘密,公司认为需要处理的;
八、经过岗位适应性培训后,再上岗工作表现仍然达不到要求的;
九、严重违反劳动纪律,对其他员工造成不良影响者;
十、《劳动法》或国家法律法规规定的其他应予解聘者
第五章 考勤及违纪处理
第十三条 出勤情况记入员工绩效考核之“工作态度”中,并给予考核奖励或处罚。
第十四条 员工违反出勤纪律的处理。
1、迟到或早退5分钟以内免扣,迟到或早退超过5分钟,每多五分钟加罚5元,迟到或早退超过30分钟每次扣减50元,超过一小时,扣半天或一天工资(视具体情况确定)。
2、脱岗、混岗或串岗,查处一次扣减20元。
第十五条 员工请假的处理
1、事假:请假天数*日工资*1.0
2、旷工:旷工天数*日工资*1.5。
第六章 加班和调换
第十六条 员工因工作特殊需要,由各部门申请并经公司人力资源部审批同意,在公司规定的上班时间以外的工作,视为加班。下列情况除外:
1、公差外出已报销差旅费者;
2、员工接受培训或考试;
3、销售人员在工作之余从事销售的时间,不计加班;
4、值班、司机等工作情况特殊的人员,由主管考核特殊处理。
第十七条 凡没有提出加班申请,或加班申请未能征得公司领导同意者,其任何上班时间以外的工作,公司只在员工考评中给予充分的体现和积极的评价,但不按加班处理。
第十八条 周六日加班,可抵消请假,但需在加班前一天向考勤主管刘菲和部门经理请示,否则加班无效;同时加班上下班时间和正常上班时间一样。
第七章请销假管理
第十九条 员工因公司规定休假或某种特殊原因不能在规定时间内上班时,应事先以书面形式向本单位领导或公司领导请假,填写请假单(附表2)。因可理解的缘故不能事先办理请假手续者,应委托他人代为请假,事后本人补办请假手续
第二十条 凡无故缺勤、不经请假缺勤者、在部门内请假未报负责日常考勤的管理人员处备案,公司将视为旷工。
第二十一条 公司员工假期期满,应到本部门人事主管人员处登记销假。
第二十二条 凡实际休假期超过请假期限而未续假者,公司视逾期天数为无故缺勤。
第八章 职业准则
第二十三条 基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:(1)、以公司名义考察、谈判、签约(2)、以公司名义提供担保或证明(3)、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息(4)、代表公司出席公众活动
第二十四条 公司禁止下列情形兼职1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
第二十五条公司禁止下列情形的个人投资
1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争对手的
3、以职务之便向投资对象提供利益的4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
第二十六条员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污,情况严重的予以辞退警告或辞退。
第二十七条保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
第二十八条公司鼓励员工自我培训
公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。
第九章 办公卫生管理
第二十九条 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公楼卫生管理细则(以下简称细则)。
第三十条 从本细则发布之日起,办公楼卫生管理严格按照细则规定运行,组织健全、任务明确、责任到人,切实落实细则规定的各个事项,从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第三十一条 健全组织,每月组长进行卫生联查,平时不定期进行抽查。检查结果及时公布于大字幕。
第三十二条 各办公室内环境卫生。各办公室内部环境卫生的管理由各办公室人员负责,每天一小扫,每周一大扫,消除卫生死角。
1、保持地面干净清洁、无污物、无污水、无浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。
4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢,墙壁无灰尘,墙上不乱挂物品。
5、书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐,便于检查。橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整齐有序,无尘土。
第十章 相关事宜
第三十三条 本办法的解释权属于河北开元公路工程有限公司有限公司。
第三十四条 本办法从下发之日起执行。原《员工考勤管理制度》与本制度有不符,按本办法执行。 |